Nous organisons des réunions regroupant les adhérent·es et le Conseil Politique chaque fois que cela est nécessaire, notamment avant toute décision importante.
La qualité démocratique ne consiste pas simplement à agréger des opinions tranchées, mais plutôt à cheminer ensemble à travers le dialogue et l’échange réciproque. Ainsi, ces réunions revêtent une importance particulière en tant que points d’étape, favorisant le partage d’informations et la communication.
Chaque réunion possède sa propre organisation et animation, qui vous seront présentées en introduction. Cependant, à moins d’indications spécifiques, elles suivent généralement un format standard en deux temps :
- Un temps d’information de la part du Conseil politique et du Secrétariat général
- Un temps de question/réponse, pendant lequel chacun peut prendre la parole. Selon les sujets, les questions peuvent être recueillies en amont de la réunion et être posées par l’animateur.
Comment intervenir pendant une réunion ?
Si vous avez l’intention de prendre la parole, nous vous prions de suivre ces règles simples visant à respecter le temps de parole de chacun :
- Demandez la parole uniquement lorsqu’elle est ouvertement invitée. Si vous souhaitez intervenir, veuillez cliquer sur le bouton « Réactions » puis sur « Lever la main ». L’animateur vous donnera la parole en fonction de l’ordre du jour.
- Limitez votre intervention à un maximum de 1 minute.
- Respectez le cadre établi et évitez de vous éloigner du sujet.
- Évitez toute redondance par rapport à une intervention précédente.
- Bien entendu, toute forme d’agressivité ou d’injure ne sera pas tolérée.
A tout moment, vous pouvez réagir par écrit dans l’espace de discussion à droite de votre écran. Pour ouvrir cet espace, vous devez cliquer sur le bouton « Converser » en bas de la fenêtre.
Les réunions nationales réunissent un grand nombre de personne. Pour que toutes celles et ceux qui le souhaitent puissent s’exprimer, merci de veiller à être concis et synthétique.
L’animateur donnera la parole dans l’ordre des mains levées. Il peut certaines fois décider de changer cet ordre afin de respecter au mieux la parité ou de privilégier les personnes ayant moins pris la parole.
Rejoindre une réunion
Vous recevez les invitations à une réunion par e-mail. Nous vous transmettons :
- Un lien d’accès direct
- Un identifiant de réunion
- Un mot de passe
Afin de permettre à l’ensemble des adhérent·es de Place publique de prendre part aux réunions nationales, nous avons choisi d’utiliser l’outil de visio-conférence gratuit ZOOM.
Si vous vous connectez depuis un ordinateur, il vous suffit de cliquer sur le lien d’accès direct : Zoom s’ouvrira et la session commencera.
Materiel requis
Pour rejoindre une visio conférence Zoom, vous devez disposer d’une connexion internet et d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone muni d’une caméra et d’un micro.
Si vous ne disposez pas de cet équipement, vous pouvez également rejoindre la réunion par téléphone (vous n’aurez alors pas la possibilité d’intervenir ou de consulter les documents partagés). La marche à suivre est détaillée plus bas.
Installation de Zoom
Lors de votre première utilisation de Zoom, vous devrez télécharger le logiciel.
- Rendez-vous à l’adresse https://zoom.us/download
- Cliquez sur « Télécharger » dans la section « Client Zoom pour les réunions »
- Procédez à l’installation du logiciel
Sur mobile ou tablette, veuillez vous connecter au store de votre appareil (Play Store de Google ou du App Store d’Apple) puis installez l’application « Zoom ».
Si vous vous connectez depuis un téléphone, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Téléphoner au 01 70 37 22 46 si vous appelez de France, ou trouvez votre numéro sur cette page.
- Suivez les indications vocales en renseignant l’identifiant de réunion et le mot de passe indiqué dans l’email reçu
Les réunions démarrent à l’heure indiquée. Il peut néanmoins y avoir quelques minutes d’attente lors de la connexion, merci d’être patient.
